Description
Script Php Sistema Para Oficina Mecânica Completa
FUNÇÕES DO SISTEMA:
Clientes
Tem que cadastrar o cliente primeiro.
Apenas o CPF/CNPJ e o NOME/RAZÃO SOCIAL são campos obrigatórios.
Os demais são opcionais.
Todo cliente que você cadastrar nessa funcionalidade ficarão disponíveis na funcionalidade ‘Ordem de Serviços’.
É comum, pela facilidade de encontrar e de digitar, que o código do cliente seja um número.
No caso o CNPJ ou CPF.
Digite o CEP e o sistema “se você estiver conectada na internet” buscará os dados do endereço automaticamente do site dos correios…
Ordem de Serviços
Você pode alterar o tipo dá OS:
Orçamento – apenas para preencher e entregar ao cliente avaliar. Caso ele queira fazer o conserto, basta alterar o tipo para ‘pendente’.
Pendente – Cliente quer o serviço e a oficina aguarda chegar a vez de atender a OS dele conforme disponibilidade da oficina.
Esta esperando chegar as peças
está avaliando melhor o que deve ser feito
Em andamento
O serviço está em execução
Concluído
O serviço foi efeito e aguarda o cliente vir buscar o carro e, claro, efetuar o pagamento.
Entregue
O cliente pagou e o carro foi entregue ao cliente.
Recomenda-se imprimir a OS em duas vias e pedir para o cliente assinar uma delas, a qual ficará com vocês da oficina.
No cadastro dá OS você informa dos dados do carro e quais as peças e serviços que usarão para fazer o conserto que o sistema calcula automaticamente.
No cadastro dá OS você pode alterar a quantidade e o preço que o sistema calculou automaticamente.
Contas a Pagar/Receber
É para você consultar quais as contas a pagar e receber a oficina tem.
Você pode ver valor, data de vencimento, data de pagamento, se está em dia, em atraso, de quem que é (pedido ou os).
Você pode incluir/excluir/alterar contas a pagar.
Você pode incluir/incluir/alterar contas a receber.
Quando você cria um pedido, automaticamente, é gerada a respectiva conta a pagar desse pedido.
Se você parcelou, o sistema também calcula o valor e data de todas as parcelas, considerando sempre o intervalo a cada 30 dias.
Quando você cria uma OS, automaticamente, é gerada a respectiva conta a receber dessa OS.
Se o cliente parcelou, o sistema também calcula o valor e data de todas as parcelas, considerando sempre o intervalo a cada 30 dias.
Fluxo de Caixa
Você pode ver um resumo de contas a pagar/receber em cada mês do ano corrente.
Você pode ver quantos carros estão na oficina em conserto, esperando o cliente buscar e o que foi entregue.
Você pode ver o que tem para receber por forma de pagamento: débito, crédito, dinheiro ou cheque.
Agenda
Você pode consultar as OS pendentes por ordem de cadastro.
Ou seja, a ideia é que o cliente que chegar primeiro será o primeiro a ser atendido.
Histórico
Você pode consultar o que cada usuário fez, o dia e a hora no sistema.
É mais para tirar duvida/fazer uma auditoria.
Fornecedores
Você precisa cadastrar os fornecedores com os quais você vai trabalhar/fazer compras.
Apenas o CPF/CNPJ e o NOME/RAZÃO SOCIAL são campos obrigatórios.
Os demais são opcionais.
Todo fornecedor que você cadastrar nessa funcionalidade ficarão disponíveis na funcionalidade ‘Pedidos’.
É comum, pela facilidade de encontrar e de digitar, que o código do fornecedor seja um número.
No caso o CNPJ ou CPF.
Digite o CEP e o sistema “se você estiver conectada na internet” buscará os dados do endereço automaticamente do site dos correios.
Pedidos
Você pode incluir, excluir, alterar ou consultar um pedido de compra de peças, ou produtos de seus fornecedores.
Cada pedido incluído é gerada a respectiva conta a pagar.
Usuários
Você pode incluir, excluir, ativar, desativar, consultar os usuários que acessarão o sistema.
O usuário pode ser um “administrador” que pode ver e fazer tudo.
Ex:
Você e o Gábio. Ou um “funcionário” que pode fazer apenas algumas coisas. Ex: Cadastrar cliente e OS.
Quando você cria um usuário, o sistema atribui como primeira senha as três primeiras letras do nome.
Depois o usuário acessa e altera.
Parâmetros
Você pode incluir os dados cadastrais “CNPJ, nome, endereço, etc” da oficina para evitar ter de digitar a cada OS.
Peças
O sistema entende que a oficina vai prestar serviços e instalar peças.
Por isso ele requer que sejam cadastradas previamente todas (ou a maioria) das peças geralmente utilizadas na oficina de modo a evitar que a cada conserto você cadastre novamente a mesma peça.
Ex:
Amortecedor
Virabrequim
Filtro de ar
Maçaneta
É comum utilizar um código numérico para designar a peça e facilitar a consulta e dar agilidade na digitação da OS.
Mas pode ser uma palavra, sem problemas!
Ex:
Amortecedor
Amortecedor dianteiro
Filtro de Ar
Você deve – para facilitar o cálculo automático na OS e no PEDIDO – incluir aqui o preço da peça.
Você pode – para uso futuro de controle de estoque – incluir a quantidade existente da peça nos estoques da oficina.
Serviços
O sistema entende que a oficina vai prestar serviços e instalar peças.
Por isso ele requer que sejam cadastradas previamente todos (ou a maioria) os serviços geralmente prestados na oficina de modo a evitar que a cada conserto você cadastre novamente o mesmo serviço…
Garantia de Funcionamento somente para hospedagem com:
Servidor Linux com cPanel.
MySQL
Apache.
phpMyAdmin.
COMPATÍVEL COM A VERSÃO DO PHP
5.6 A 8.0
“NÃO É GARANTIDO O FUNCIONAMENTO DE SERVIDORES GRÁTIS
OU SEM PAINEL CPANEL”
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Sistema desenvolvido para o idioma Português Brasileiro, com a possibilidade de ser traduzida para outros idiomas escritos.
Código aberto e adaptável para personalizações.
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“É NECESSÁRIO TER CONHECIMENTO DA LINGUAGEM DE
PROGRAMAÇÃO DO PRODUTO”
